釘釘員工入職管理

1. 功能介紹

智能人事入職流程如下：

1.HR可通過三種方式添加待入職員工；

2.“釘釘小秘書”自動發(fā)送鏈接，邀請員工本人完善檔案；

3.新員工入職報到，HR確認(rèn)到崗。確認(rèn)到崗后，新員工從“待入職”轉(zhuǎn)為“員工”，自動加入釘釘組織和相應(yīng)的部門群。

4.進(jìn)群后，系統(tǒng)自動提示員工加入歡迎詞，使其快速融入團(tuán)隊。

2. 增加待入職員工

方式一：手工增加待入職員工

PC端進(jìn)入“入職管理”功能節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊【辦理入職】按鈕：

“保存并邀填入職信息”后，該員工在“入職管理”人員列表中展示，

系統(tǒng)自動發(fā)送入職登記表鏈接消息至員工的釘釘上，提醒員工填寫。

方式二：審批入職

辦理入職-審批入職-發(fā)起審批，如下圖：

在審批通過后，該員工在“入職管理”人員列表中展示。

入職審批流配置：入職審批流使用釘釘通用的審批引擎，審批流程和表單皆可自定義。系統(tǒng)已預(yù)置“入職審批”，

管理員可更改此流程或建立新的“入職審批”流程。若創(chuàng)建新的入職流程，需在流程內(nèi)添加“入職套件”。

方式三：員工掃描入職登記二維碼

上述兩種方式都是HR主動維護(hù)員工信息，HR也可以在下發(fā)offer時，同時下發(fā)二維碼，由員工掃碼填寫入職信息。

1. HR下載入職登記二維碼并發(fā)送給員工

2.員工下載釘釘，通過釘釘掃碼填寫入職登記表

提交后釘釘小秘書提醒員工“歡迎加入”信息，并可以點(diǎn)擊修改入職登記信表。

員工提交后，該員工會在“入職管理”人員列表中展示。

方式四：自定義入職

自定義入職功能是掃碼入職和審批入職功能的結(jié)合，用戶可設(shè)置多個入職登記表，

邀請員工填寫不同信息、入職到不同部門；

可設(shè)置員工掃碼填寫入職登記表后是否需要進(jìn)入審批流程，流程通過后再進(jìn)入待入職列表

在PC端進(jìn)入“智能人事-人事-員工關(guān)系-入職管理-辦理入職-自定義入職”，

點(diǎn)擊新增入職流程，設(shè)置流程基本信息、入職登記表字段、審批流，點(diǎn)擊保存后即完成流程設(shè)置

3. 邀請員工完善入職登記表

針對“待入職”的員工，HR檢查其入職信息是否齊全和正確，若不齊全，可（再次）邀請員工完善入職登記表。操作如下圖：

4. 員工完善個人登記表

HR邀請后，員工收到提醒，點(diǎn)擊完善個人登記表。操作如下圖：

5. 確認(rèn)到崗

確認(rèn)到崗是指HR確認(rèn)員工入職，并維護(hù)其工作信息與合同信息，如員工類型、員工狀態(tài)、入職日期、所在部門、試用期等。

確認(rèn)后，員工成為釘釘組織中的一員，并自動加入全員群和部門。PC端確認(rèn)操作如下：

注：“部門”與“主部門”的區(qū)別：員工可以在多個部門里，只能有一個主部門；系統(tǒng)通過主部門查找匯報關(guān)系。

6. 群中歡迎

HR確認(rèn)員工入職后，新員工自動加入全員群和部門群，系統(tǒng)提醒新員工已經(jīng)進(jìn)入釘釘組織。

1.新員工收到一份“歡迎加入我們的大家庭”的通知。

注：通知內(nèi)容HR支持自定義，路徑“智能人事后臺-入職管理-新員工公告”。

2.群中提醒“歡迎XXX加入本群”，同事可以在群中表示歡迎。